Multivalutni sustav
Predefinirane valute u kojima natjecatelji mogu predati ponudu mogu se unijeti na naprednom unosu predmeta nabave (npr. EUR, USD i sl.)
Na slici je prikazan dio ekrana za unos predmeta nabave na RFx-u.
Brzi unos dodatnih valuta za sve predmete nabave može se izvršiti klikom na gumb Napredno nakon čega se otvara slijedeći ekran.
Na ovom ekranu potrebno je unijeti dodatne valute u kojima se predaju ponude na način da se odabere slog "Valuta" i klikne na označeni gumb u gornjem desnom kutu, nakon čega će sustav automatski generirati valute koje su postavljene u padajućoj listi predmeta nabave (npr. EUR, USD).
Također, uz prethodno označavanje opcije "Izvrši akciju za sve predmete nabave na RFx-u".moguće je ručno dodati željenu valutu klikom na gumb + ili izbrisati neku od predefiniranih valuta klikom na -.
Po završetku unosa dodatnih valuta, klikom na gumb "Jednostavni unos"vraćamo se na tablični pregled predmeta nabave na kojoj sada postoji opcija prikaza predmeta nabave samo za odabranu valutu ili u svim valutama (kao na slici).
Na Web obrascu za predaju ponuda sada se prikazuje padajući izbornik u kojem će natjecatelji moći odabrati valutu u kojoj žele predati ponudu. Vrijednost u padajućem izborniku nije odabrana, već korisnik istu mora odabrati, u protivnom neće moći predati ponudu.
Nakon odabira valute prikazati će se svi predmeti nabave.
Analiza cijena
a) Analiza cijena u predefiniranoj valuti
Nakon završetka prikupljanja ponuda, analizu cijena moguće je izvršiti u jednoj, zajedničkoj valuti. Klikom na gumb Tisak analize otvara se ekran za odabir datuma tečaja za analizu.
Sustav za konverziju valuta koristi tečajnu listu HNB-a na odabrani datum.
Nakon odabira datuma, otvara se Excel dokument koji sadrži slijedeću tablicu:
Vidljive su ponude koje su predane u jediničnoj cijeni i originalnoj valuti, dok sustav automatski dodaje stupce Jedinična cijena(A) i Ukupna cijena (A)koji predstavljaju stupce za analizu.
Predefinirana analitička valuta za analizu je euro (EUR). Sustav zelenom bojom označava najniže cijene po predmetu nabave i ukupno po natjecatelju.
Valute korištene na tenderu i odgovarajuće tečajeve prema euru pohranjuju se u zaseban sheet. Ukoliko korisniku ne odgovara ponuđeni tečaj, moguće je upisati drugu vrijednost koja će se preračunati u analitičkoj tablici.
b) Analiza cijena u drugoj valuti
Za analizu cijena moguće je jednostavno odabrati i drugu valutu na način da se u tablicu valuta upiše odgovarajući tečaj za konverziju. Primjerice, ako je željena konverzija iz EUR u USD, podijeli se 1 sa 1,08 (tečaj USD) što iznosi tečaj od 0,9259 eura za jedan američki dolar, a za USD upisujemo tečaj 1.
Upisom ovih podataka sustav će koristiti USD kao valutu za analizu, pa će analitička tablica izgledati ovako:
